Wer wir sind

AURORA tecKnow ist ein dezentrales Team aus erfahrenen Berater:innen, Projektleiter:innen und Macher:innen. Wir arbeiten seit mehr als 20 Jahren erfolgreich für führende Unternehmen und unterstützen sie dabei, große Herausforderungen zu meistern – mit moderner IT, klarer Kommunikation und einer konstruktiven Haltung.

Deine Mission

Du führst Projekte und/oder zentrale Projektbausteine sicher zum Ergebnis und agierst besonders dort, wo Anforderungen, Stakeholder, Abhängigkeiten und Erwartungen zusammenkommen. Du schaffst Struktur, sorgst für Verständigung, moderierst Entscheidungen und machst Fortschritt sichtbar.

Deine Aufgaben

• Projektleitung / Teilprojektleitung in Kundenprojekten (klassisch, agil oder hybrid – je nach Situation)
• Anforderungsmanagement: Anforderungen erheben, strukturieren, priorisieren, dokumentieren und über den Lebenszyklus begleiten
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Erwartungen klären, Transparenz schaffen, Konflikte konstruktiv bearbeiten
• Moderation von Workshops, Reviews, Entscheidungsrunden (vor Ort und remote)
• Methodische Gestaltung: passende Vorgehensweisen auswählen, pragmatisch verbessern, Lernschleifen etablieren
• Qualität & Wirksamkeit: klare Ergebnisse, qualitative Übergaben, verlässliche Steuerung, messbarer Nutzen

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung, PMO, Business Analyse oder Anforderungsmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu machen – schriftlich und mündlich
• Starke Moderations- und Kommunikationsfähigkeit (auch in anspruchsvollen Stakeholder-Landschaften)
• Methodisch offen: du denkst in Zielbildern und Ergebnissen – nicht in Dogmen
• Lernbereit & konstruktiv: Feedback, Iteration und Weiterentwicklung gehören für dich dazu
• Bereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen bei Kunden in der DACH-Region
• Freude am Umgang mit Menschen und emphatisches Auftreten

Branchenerfahrung (mindestens eines davon)

• Energiewirtschaft
• Engineering / technische Domänen / Dienstleister
• KRITIS / regulierte Umfelder

Was wir dir bieten

• Homeoffice & moderne IT-Ausstattung (remote-first, gut organisiert)
• Dezentrales Team, flache Hierarchie, schnelle Entscheidungen
• Individuelle Benefits (wir finden gemeinsam heraus, was dich wirklich unterstützt)
• Solidarisches Miteinander und echte Unterstützung im Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich, methodisch, persönlich
• Projekte bei führenden Unternehmen mit echten Herausforderungen
• Ein Umfeld, in dem du in jedem Projekt wächst

Interesse?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf (gern auch LinkedIn-Profil) – und sag uns, was du suchst und woran du wirklich gerne arbeitest. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Rahmenbedingungen

• Standort: D-A-CH Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)
• Beschäftigungsart: Freiberuflich oder Festanstellung
• Reisetätigkeit: Bereitschaft zu Reisen innerhalb der D-A-CH Region

Ihre Rolle

Als Projektleiter für Enterprise Search mit Schwerpunkt KI-Lösungen sind Sie der Schlüssel zum Erfolg unserer Kundenprojekte. Sie verantworten die fachliche Erfassung von Anforderungen, die Erstellung von Fachkonzepten, die Abstimmung mit Stakeholdern und Gremien sowie die Implementierung bis zur Abnahme – inklusive Übergabe der Betriebsverantwortung an den Kunden.

Hauptaufgaben

• Fachliche Erfassung und Analyse der Kundenanforderungen im Bereich Enterprise Search
• Erstellung und Präsentation von Fachkonzepten zum Einsatz von KI-Lösungen im Enterprise-Search-Umfeld
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Stakeholdern, Gremien und technischen Implementierungspartnern
• Leitung und Überwachung der Implementierungsphase (Termine, Umfang, Spezifikationen)
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Erfolgskriterien bis zur erfolgreichen Abnahme
• Übergabe der Betriebsverantwortung an den Kunden und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs
• Regelmäßiges Reporting und proaktive Kommunikation mit allen Projektbeteiligten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachbereich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung, vorzugsweise in Enterprise Search oder ähnlichen IT-Projekten
• Umfangreiche Kenntnisse und Praxiserfahrung mit KI-Technologien im Kontext Unternehmenssuche
• Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Erstellung und Präsentation von Fachkonzepten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sichere Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen
• Deutsch und Englisch fließend (mündlich und schriftlich)

Wir bieten

• Arbeiten an der Spitze KI-basierter Enterprise-Search-Lösungen
• Dynamisches, unterstützendes Teamumfeld
• Attraktive Vergütungspakete – passend zu Erfahrung und Rolle (freiberuflich oder festangestellt)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office

Interesse?

Wenn Sie Unternehmen dabei unterstützen möchten, ihre Informationszugriffs- und Verwaltungssysteme zu revolutionieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Motivation für KI und FLOW Lösungen an: